Само мероприятие длится несколько часов, а память о нём хочется оставить надолго. Подарок гостю ровно для этого: он уносит его домой, ставит на полку и ещё долго вспоминает вечер - и того, кто это устроил. Расскажу, что подарить гостям и как заказать партию под дату.
Зачем дарить подарки гостям
Гость, которому вручили приятный набор, уходит с ощущением заботы и рассказывает о событии знакомым. Для event-агентства это ещё и способ показать уровень: продуманный подарок говорит о внимании к деталям лучше любой презентации.
Ароматический набор подходит особенно хорошо: он компактный, его удобно раздать на выходе, и он ассоциируется с домом и уютом - приятным продолжением вечера.
Что подарить гостям
Подарок гостю получают десятки или сотни человек и уносят с собой. Поэтому на первый план выходят компактность и единый стиль:
| Что важно | Почему |
|---|---|
| Компактность | Гость несёт подарок с собой |
| Единый стиль | Партия выглядит частью события |
| Быстрая раздача | На выходе нет времени разбираться |
| Бирка события | Дата или название связывают подарок с вечером |
Хороший формат - аромасвеча или саше в аккуратной упаковке с биркой под событие. Компактно и собирается большим тиражом в едином виде.
Как связать подарок с брендом события
Подарок читается как часть события, когда на нём сходятся фирменный стиль мероприятия или заказчика, аромат под настроение вечера и бирка с датой. Тогда гость помнит не абстрактный сувенир, а именно ваш вечер.
Собрать такую связку под конкретное событие - подобрать аромат, свести упаковку к фирменному стилю, поставить бирку с датой и названием - это работа под заказ.
Как заказать под дату
У мероприятия жёсткая дата, и подарки должны быть готовы заранее. Порядок заказа тот же, что и для корпоративных подарков, шесть шагов я разобрала в статье про корпоративные подарки с логотипом. Для события важны три вещи:
- Считайте по числу гостей плюс запас - гостей всегда чуть больше, чем в списке.
- Привяжитесь к дате заранее - партия должна быть готова за несколько дней до события, а не в день его.
- Утвердите единый образец - все наборы одинаковые и в стиле события.
Частые ошибки
- Громоздкий формат - гостю неудобно нести большой набор.
- Разнобой в партии - событие выглядит собранным на скорую руку.
- Заказ впритык к дате - у мероприятия нет запасного дня.
- Обещания здоровья на упаковке - лишний юридический риск, честнее про настроение вечера.
Источники
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», http://pravo.gov.ru
- Роспотребнадзор - требования к маркировке потребительских товаров, https://www.rospotrebnadzor.ru
Хотите подарки гостям под бренд вашего события - компактно, в едином стиле и в срок? Опт и контрактное производство под ваш бренд: рассчитать партию.